Definición de Gráfico Dinámico

Un Gráfico Dinámico es el que se utiliza basado en una tabla dinámica, para mostrar graficamente los datos deseados y manejar la información según se desee.

Pasos para hacer un gráfico dinámico:

1. Seleccionar el rango de datos que se desea graficar.
2. Insertar tabla dinámica- gráfico dinámico
3. Seleccionar la opción hoja de cálculo existente, hacer clic en la celda donde se desea dibujar el gráfico- aceptar.
4. Seleccionar los datos a mostrar en la lista de campos de tabla dinámica.
5. Modificar aspecto del gráfico.

Usando el ejemplo de la tabla dinámica, este seria su gráfico dinámico

Definición de Tabla Dinámica

Una tabla dinámica es una tabla común y corriente, es decir que se usa para mostrar un conjunto de datos, siguiendo  ciertos criterios de agrupación, representados como una tabla de doble entrada, para poder observarlos e interpretarlos más facilmente. Lo único que diferencia la tabla dinámica de una tabla normal es que la tabla dinámica nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, viendo solo unos datos especificos, etc.
Los pasos para crear una tabla dinámca son:

1. Distribuir los datos en la tabla.
2. Seleccionar el rango de datos que se necesarios.
3. Luego hacer click en Insertar Tabla Dinámica y hacer click en Tabla Dinámica.
4. Seleccionar la opción Hoja de Cálculo Existente (poniendo el cursos a la derecha de la tabla de datos)
5. Seleccionar en la parte superior (Etiquetas de Filas) las opciones o datos deseados para mostrar.

Un ejemplo de esto sería si en una tabla donde se muestra información de la cantidad de hombres y mujeres por año, solo se quisiera mostar los datos de mujeres y el total de la población por años.

Definición de Macro

Una macro es la automatización de tareas que son repetitivas o que deben ser desarrolladas con frecuencia.
El uso de macros resulta muy util cuando se tienen que efectuar diferentes operaciones a muchos datos diferentes.
Los pasos para la creación de una macro son:
1. Guardar el libro de Excel con el tipo de archivo- Libro de Excel habilitado para macros.
2. Clic en la etiquetas Programador - Grabar Macro
3. Escribir el nombre con el que se guardará la macro - Clic en el botón aceptar.
4. Clic en el botón Detener Grabación.

Un ejemplo práctico sería si se quiere encontrar si el precio de muchos objetos en un supermercado es superior a $50000, y si eso es cierto descontarle el 5% al precio de dicho objeto y si no es cierto, descontarle el 3%. 

Definición de Gráfico

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.

• Gráfico de columnas. Este tipo de gráfico sirve para mostrar cambios de datos en periodos de tiempo o para mostrar comparaciones entre elementos.
• Gráfico de lineas. Muestran datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y por tanto son muy buenos para mostrar tendencas en datos a intervalos iguales.

Categorias de Funciones

Las funciones se categorizan según su funcionalidad. Si se conoce la categoria de función que busca, puede hacer clic en la categoria.  Las principales categorias de funciones son:

• Matemáticas y trigonométricas. Estas son las que se utilizan para realizar operaciones.  (ej.: SUMA, RESTO, PRODUCTO, POTENCIA, etc.)
• Logicas. Son las que evaluan si un dato es verdadero o falso. (ej.:SI, NO, VERDADERO, etc.)
• Estadísticas. Calcula promedio de los datos. (ej.:PROMEDIO, CONTAR, FRECUENCIA, etc.)
• Texto. Sirve para devolver caracteres y extrae o devuelve celdas. (ej.: CARACTER, CODIGO, EXTRAER, etc.)
• Información. Define el contenido de algunas celdas. (ej.:ESIMPAR, ESPAR, ESBLANCO, ect.)

Definición de Función

Una función es una forma de plantear la ecuación utlilizando el nombre de la operación. Esto se utiliza para no poner el operador en una operación grande.

La estructura de la función es:

1. El simbolo igual (=)
2. El nombre de la operación (ej.: SUMA)
3. Parentesis ()
4. Seleccionar las celdas de los datos.
5. Punto y coma para separar los datos que se necesitan en la operación (;).
6. Enter.

Definición de Fórmulas

Una fórmula es la forma aritmética de plantear una ecuación. Utiliza constantes, variables y operadores.

La estructura de una fórmula en excel es:

1. El signo igual (=)
2. Una variable de la ecuación (se puede escribir como número o seleccionar la celda donde se encuentra.)
3. El operador (+.-,/,etc.)
4. Las otras variables y operadores necesarios de la ecuación.
5. Poner enter.